Les congés approchent et il est temps de penser à mettre en place un message d’absence sur votre messagerie professionnelle. Vous en avez assez des messages génériques et prévisibles ? Optez pour un message d’absence original qui reflète votre personnalité tout en restant professionnel. Découvrez nos conseils pour rédiger un message d’absence qui sort de l’ordinaire.
1. Pourquoi opter pour un message d’absence original ?
Un message d’absence est un moyen de signaler à vos interlocuteurs que vous n’êtes pas disponible pour répondre immédiatement à leurs sollicitations. Cela peut être dû à des vacances, une formation, une absence ponctuelle ou encore un congé parental. Le but principal est de rassurer vos correspondants sur la raison de votre silence et de leur indiquer quand ils peuvent espérer obtenir une réponse.
Cependant, la plupart des messages d’absence sont souvent très similaires, voire impersonnels. Ils ne reflètent pas toujours l’image que vous souhaitez donner de vous-même ou de votre entreprise. Un message original peut donc vous permettre de vous démarquer, tout en informant efficacement vos contacts sur les raisons et la durée de votre absence.
2. Comment rédiger un message d’absence original et professionnel ?
Pour créer un message d’absence qui se distingue par son originalité tout en restant professionnel, voici quelques conseils :
– Adoptez un ton approprié : selon votre secteur d’activité et la nature de vos relations professionnelles, vous pouvez opter pour un ton sérieux, décalé ou humoristique. Prenez en compte l’image que vous souhaitez véhiculer auprès de vos contacts.
– Soyez précis sur les raisons de votre absence : si vous partez en vacances, évoquez brièvement la destination ou l’activité qui vous occupe. Si vous êtes en formation, mentionnez le sujet de celle-ci. L’important est d’informer sans trop en dire.
– Indiquez clairement la durée de votre absence : informez vos correspondants des dates de début et de fin de votre absence ainsi que du moment où ils peuvent espérer une réponse de votre part.
– Proposez une solution alternative : pour éviter que vos contacts se retrouvent dans l’impasse, indiquez-leur à qui ils peuvent s’adresser pendant votre absence ou comment obtenir plus d’informations.
3. Quelques exemples de messages d’absence originaux
Pour vous inspirer, voici quelques exemples de messages d’absence sortant des sentiers battus :
« En ce moment, je suis en train d’écrire le prochain best-seller sur les techniques de vente innovantes. Je serai donc indisponible jusqu’au [date]. Pour toute question urgente, veuillez contacter [collègue] à [adresse e-mail]. Merci et à bientôt ! »
« Cher correspondant, je suis actuellement à la recherche du Saint Graal, aussi connu sous le nom de ‘vacances bien méritées’. Je serai de retour le [date] et répondrai à votre message dès mon retour. En attendant, n’hésitez pas à solliciter [collègue] pour toute question urgente. Cordialement. »
« Je suis actuellement en mission pour sauver la planète (ou simplement en congé parental), et je serai donc indisponible jusqu’au [date]. Pour toute urgence, veuillez contacter [collègue] qui saura vous venir en aide. À bientôt ! »
4. Les erreurs à éviter dans un message d’absence original
Si vous souhaitez opter pour un message d’absence original, veillez tout de même à ne pas tomber dans certains pièges :
– Ne soyez pas trop personnel : si vous souhaitez partager quelques détails sur vos vacances ou votre formation, évitez de donner trop d’informations privées.
– Évitez les fautes d’orthographe ou de grammaire : un message truffé d’erreurs donnera une mauvaise image de vous et de votre entreprise.
– Ne négligez pas l’aspect professionnel : même si vous optez pour un ton léger ou humoristique, n’oubliez pas que le but premier de votre message est d’informer vos contacts sur les raisons et la durée de votre absence, ainsi que sur les solutions alternatives proposées.
En suivant ces conseils, vous pourrez rédiger un message d’absence original et professionnel qui marquera les esprits de vos correspondants tout en les informant efficacement sur votre absence. Alors, à vos claviers !
